بلاگ
سایر مقالات
لیست لوازم التحریر اداری
-
نیلوفر افشار
- انتشار:
- آپدیت:
انتخاب یک لیست لوازمالتحریر اداری کامل و اصولی نقش مهمی در نظم محیط کار، سرعت انجام امور و مدیریت اسناد دارد. از خودکار و کاغذ گرفته تا پوشه، زونکن، پرینتر و ملزومات بایگانی، هرکدام مستقیماً با مکاتبات اداری، گزارشنویسی و جریان کاری روزانه در ارتباط هستند. انتخاب درست این اقلام باعث کاهش هزینههای اضافی، جلوگیری از کمبود ناگهانی تجهیزات و افزایش بهرهوری کارکنان میشود.
در این راهنمای کیفت، تلاش کردهایم مهمترین اقلام موردنیاز دفاتر کاری، شرکتها و سازمانها را بهصورت کاربردی معرفی کنیم تا بتوانید بر اساس نوع فعالیت، حجم مصرف و بودجه، یک خرید هوشمندانه و منظم برای دفتر کار خود برنامهریزی کنید.
در لیست لوازمالتحریر اداری چه اقلامی قرار میگیرد؟
در لیست لوازمالتحریر اداری چه اقلامی قرار میگیرد؟تهیه یک چکلیست کامل لوازمالتحریر اداری نقش مهمی در افزایش نظم، دقت و سرعت انجام کارهای روزمره در هر دفتر یا شرکت دارد. این تجهیزات علاوه بر کاربرد عملی، به مرتبتر دیده شدن محیط کار و حرفهایتر شدن فضای سازمانی نیز کمک میکنند. بسیاری از این وسایل شاید در نگاه اول ضروری به نظر نرسند، اما در عمل نبودشان باعث کند شدن روند کار کارکنان و ایجاد بینظمی در امور اداری میشود.
برای مدیریت بهتر خرید و موجودی انبار، معمولاً تجهیزات اداری را میتوان در چند گروه اصلی دستهبندی کرد؛ از اقلام مصرفی گرفته تا ابزارهای ماندگار و تجهیزات فناورانه.
دستهبندی کلی لوازمالتحریر اداری
به طور معمول، وسایل مورد استفاده در دفاتر کاری در دو گروه پایه قرار میگیرند:
اقلام مصرفی: وسایلی که به شکل روزانه استفاده میشوند و نیاز به شارژ یا جایگزینی مداوم دارند.
اقلام ماندگار: تجهیزاتی که عمر طولانیتری دارند و برای مدتها در محیط کار باقی میمانند.
لیست لوازمالتحریر اداری مصرفی
این دسته شامل ابزارهایی است که در فرآیندهای روزمره اداری بیشترین کاربرد را دارند:
- انواع کاغذ در ابعاد مختلف
- دفتر یادداشت و پلنر کاری
- خودکار و مداد
- تراش و پاککن
- غلطگیر
- پونز و گیره
- چسبهای اداری و بستهبندی
- تقویم رومیزی و دیواری
- ماژیک وایتبرد و هایلایتر
- سوزن منگنه
- تونر و جوهر چاپگر
- کاور
- گیره پوشه
- لوح فشرده یا حافظههای آرشیوی
لیست لوازمالتحریر اداری ماندگار
لیست لوازمالتحریر اداری ماندگاراین وسایل برای استفاده طولانیمدت طراحی شدهاند و بخش ثابتی از هر دفتر کار محسوب میشوند:
- پایه چسب
- جامدادی رومیزی
- کازیه و فایل کشویی
- پانچ و منگنه
- ماشین حساب
- زیرمانیتوری و زیرپایی
- پشتی طبی
- قفسه و کتابخانه
- ارگانایزر میز
- خطکش و کلیر بوک
- تخته وایتبرد یا تخته سیاه
- تخته پاککن
تجهیزات فناوری و الکترونیکی دفتر کار
برخی اقلام اداری علاوه بر کاربرد بالا، سهم بیشتری از بودجه سازمان را به خود اختصاص میدهند:
- کامپیوتر رومیزی و لپتاپ
- چاپگر و دستگاه کپی
- اسکنر و فکس
- ماوس و کیبورد
- هدست
- هارد اکسترنال و فلش مموری
- کاغذ خردکن
- تلفن اداری
- مودم و تجهیزات شبکه
- محافظ برق و تثبیتکننده ولتاژ
وسایل ضروری رومیزی برای کارمندان
برخی ابزارها باید همیشه روی میز کار در دسترس باشند تا کارها بدون وقفه انجام شوند:
- جامدادی رومیزی
- پایه چسب
- کازیه
- پانچ و منگنه
- مداد و خودکار
- نوت
- گیره کاغذ
- غلطگیر
- زیردستی
- فایل رومیزی
تجهیزات بایگانی و نگهداری اسناد
برای نظم دادن به پروندهها و مدارک اداری، وجود ابزارهای بایگانی ضروری است:
- زونکن و کلاسور
- کلیر بوک
- قفسه و کمد بایگانی
- جعبه نگهداری اسناد
- تقسیمکننده کشو
- کازیه
وسایل پستی مورد نیاز در دفاتر کاری
ارسال مدارک و بستهها بدون این اقلام تقریباً غیرممکن است:
- پاکت نامه
- کارتن بستهبندی
- برچسب آدرس
- پاکتهای ضربهگیر
- نایلون حبابدار
- نوار چسب پهن بستهبندی
لوازم مورد نیاز برای جلسات اداری
جلسات کاری بدون تجهیزات مناسب بازدهی لازم را ندارند. برای این بخش از دفتر کار به موارد زیر نیاز دارید:
- سهپایه ارائه
- تخته وایتبرد
- ماژیک مخصوص وایتبرد
- تخته سیاه و گچ
- پونز
- تابلو اعلانات
- تقویم دیواری
- ویدئو پروژکتور
- صندوق پیشنهادات
خرید عمده لوازمالتحریر اداری از کیفت
بعد از آماده کردن یک لیست کامل لوازمالتحریر اداری، مهمترین قدم بعدی، تأمین و خرید این اقلام در تعداد مناسب برای شرکت یا دفتر کار است. معمولاً سازمانها ترجیح میدهند این خرید بهصورت عمده انجام شود تا هم هزینهها مدیریت شود و هم دغدغهی تأمین مجدد در کوتاهمدت وجود نداشته باشد.
اگر برای خرید حضوری زمان کافی ندارید و ترجیح میدهید سفارش خود را بهصورت آنلاین ثبت کنید، فروشگاه اینترنتی کیفت این مسیر را برایتان سادهتر کرده است. در کیفت میتوانید بدون خروج از محل کار، محصولات متنوع اداری را بررسی کنید، برندهای مختلف را مقایسه نمایید و متناسب با حجم مصرف مجموعهی خود، بهترین انتخاب را انجام دهید.
تنوع کالا، امکان انتخاب سریع، ثبت سفارش آنلاین و ارسال در کوتاهترین زمان ممکن باعث میشود فرآیند تهیه لوازمالتحریر اداری برای شرکتها و دفاتر کاری به کاری ساده و بدون دردسر تبدیل شود. با چند کلیک، لیست خرید خود را تکمیل کنید و مطمئن باشید تجهیزات موردنیازتان در سریعترین زمان به دست شما خواهد رسید.